Sekretariat des Techn.-Wiss. Direktors im Programmbereich Verarbeitungstechnik

Verwaltung37

Das Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) GmbH ist eine der weltweit führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe. Wir erforschen die gesamte Wertschöpfungskette der Verbundwerkstoffe „von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zum Bauteil“.

Sie suchen eine neue Herausforderung, sind kommunikativ und strukturiert, dann suchen wir Sie (w/m/d) für das Sekretariat des Techn.-Wiss. Direktors im Programmbereich Verarbeitungstechnik

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Reisen inkl.    Abrechnungen
  • Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Schriftsätzen (wiss. Fachbeiträge, Konferenzpapers, Forschungsangebote etc.)
  • Führung des Schriftverkehrs sowie der Post- und Sekretariatsablage inkl. Archivierung der Abteilungsdokumentation und Pflege unterschiedlicher Datenbanken
  • Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Verantwortlich für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung (z.B. MS-Office)
  • Soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem internationalen und multidisziplinären Unternehmen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den öffentlichen Dienst einschließlich der üblichen Sozialleistungen mit der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Bewerbende mit Kindern sind willkommen. Qualifizierte Männer werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Prof. Dr.-Ing. Peter Mitschang:
E-Mail: peter.mitschang@ivw.uni-kl.de - Telefon: 0631/2017-103

Elektronische oder schriftliche Bewerbungen bitte an:
Institut für Verbundwerkstoffe GmbH
Personalabteilung
Erwin-Schrödinger-Straße 58
67663 Kaiserslautern
E-Mail: gabriele.doll@ivw.uni-kl.de